Iberbrain-app
Privacybeleid - Iberbrain-app
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Deze Privacyverklaring dient samen te worden gelezen met de Algemene Voorwaarden van de Iberbrain-applicatie, die het gebruik van de applicatie regelen.
Het gebruik van de Iberbrain-app is onderworpen aan het lezen en accepteren van deze Privacyverklaring.
1. INLEIDING
De bescherming van de privacy en persoonsgegevens van gebruikers heeft voor Iberbrain hoge prioriteit.
Deze Privacyverklaring beschrijft hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en beschermd bij het gebruik van de Iberbrain-app, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
De Iberbrain-applicatie omvat eigen programma's, oefeningen en activiteiten die elementen van de Ronnie Gardiner Method® (RGM) integreren, naast andere methodologieën en benaderingen voor cognitieve training.
De applicatie is geen medisch hulpmiddel en vervangt geen beoordeling, diagnose, advies of behandeling door zorgprofessionals.
Door een account aan te maken en de applicatie te gebruiken, verklaart de gebruiker deze Privacyverklaring te hebben gelezen en begrepen.
2. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
Verwerkingsverantwoordelijke
Susana Coutinho, initiatiefnemer en verantwoordelijke voor de Iberbrain-app.
Contact e-mailadres: iberbrain@gmail.com
De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens die via de applicatie worden verzameld.
3. VERZAMELDE GEGEVENS
Om de diensten van de applicatie te kunnen aanbieden, kunnen de volgende gegevens worden verzameld en verwerkt:
Identificatiegegevens
- Naam of pseudoniem;
- E-mailadres.
Gebruiksgegevens van de applicatie
- Geschiedenis van uitgevoerde oefeningen;
- Gebruikstijd van de applicatie;
- Favoriete oefeningen;
- Informatie die nodig is om de training voort te zetten (bijvoorbeeld de laatst uitgevoerde oefening);
- Gebruiksstatistieken met betrekking tot oefeningen en functionaliteiten van de applicatie.
- Er kunnen tevens geanonimiseerde of geaggregeerde gebruiksstatistieken worden gegenereerd om de applicatie verder te verbeteren en de prestaties van de dienstverlening te monitoren.
- Er kunnen tevens geanonimiseerde of geaggregeerde gebruiksstatistieken worden gegenereerd om de applicatie verder te verbeteren en de prestaties van de dienstverlening te monitoren.
Technische en beveiligingsgegevens
- Authenticatieregistraties;
- Datum en tijd van toegang;
- Technische informatie die nodig is om de applicatie te beschermen en misbruik te voorkomen;
- Technische loggegevens die verband houden met de werking van de diensten.
4. GEZONDHEIDSGEGEVENS
De Iberbrain-app is bedoeld voor cognitieve training en mentale stimulatie en integreert elementen van de Ronnie Gardiner Method® (RGM), naast andere methodologieën en benaderingen voor cognitieve training.
De applicatie stelt geen gebruikersprofielen op die bedoeld zijn om de gezondheidstoestand van gebruikers te beoordelen, te voorspellen of te monitoren.
De applicatie verzamelt geen medische diagnoses, symptomen, resultaten van klinische beoordelingen, therapieverslagen of andere bijzondere categorieën van gezondheidsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 van de AVG.
De gegevens die door de applicatie worden geregistreerd, hebben uitsluitend betrekking op het gebruik van oefeningen en functionaliteiten en worden uitsluitend gebruikt om de gebruikerservaring te ondersteunen en de goede werking van de dienst te waarborgen.
5. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
De verzamelde gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts;
- Veilige authenticatie en toegang tot de applicatie;
- Het aanbieden van functionaliteiten en diensten;
- Het waarborgen van continuïteit en personalisatie van de gebruikerservaring;
- Het genereren van gebruiksstatistieken;
- Het waarborgen van de veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van systemen;
- Het beantwoorden van ondersteuningsverzoeken;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
6. RECHTSGRONDEN VOOR DE VERWERKING
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst
(Artikel 6, lid 1, onder b AVG)
De verwerking is noodzakelijk om de door de gebruiker gevraagde diensten te leveren.
Toestemming
(Artikel 6, lid 1, onder a AVG)
Indien van toepassing, voor specifieke functionaliteiten of communicatie waarvoor toestemming van de gebruiker vereist is.
Gerechtvaardigd belang
(Artikel 6, lid 1, onder f AVG)
Voor het waarborgen van de beveiliging van systemen, het voorkomen van fraude, het beschermen van de applicatie en het verbeteren van de dienstverlening.
7. OPSLAG EN BEVEILIGING VAN GEGEVENS
Iberbrain neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Deze maatregelen omvatten onder meer:
- Beveiligde communicatie via HTTPS/TLS;
- Authenticatie via eenmalige Magic Links;
- Toegang tot persoonsgegevens wordt uitsluitend verleend volgens het principe van minimale bevoegdheden (least privilege) en alleen wanneer dit noodzakelijk is voor operationele doeleinden;
- Regelmatige updates van systemen en beveiligingscomponenten;
- Monitoring van beveiligingsgebeurtenissen;
- Periodieke back-ups;
- Procedures voor het beheer van beveiligingsincidenten.
Gegevens worden opgeslagen op beveiligde technische infrastructuren waarop passende beveiligingsmaatregelen van toepassing zijn.
Hoewel redelijke inspanningen worden geleverd om persoonsgegevens te beschermen, kan geen enkel informatiesysteem absolute veiligheid garanderen. Iberbrain werkt voortdurend aan het beperken van risico’s die verband houden met gegevensverwerking.
8. AUTHENTICATIE ZONDER WACHTWOORD
Om de toegankelijkheid te vergroten en het gebruik van de applicatie te vereenvoudigen, wordt toegang verleend via Magic Links die naar het e-mailadres van de gebruiker worden verzonden.
Elke toegangslink:
- Is uniek voor de gebruiker;
- Kan slechts één keer worden gebruikt;
- Heeft een beperkte geldigheidsduur;
- Verloopt automatisch na een korte periode.
9. BEWAARTERMIJNEN
Persoonsgegevens worden bewaard zolang het gebruikersaccount actief is of zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring zijn beschreven.
Na een verzoek tot verwijdering van het account:
- Worden gegevens verwijderd uit actieve systemen;
- Heeft de gebruiker een bedenktijd van 30 dagen om het verwijderingsverzoek in te trekken;
- Kunnen back-ups tijdelijk bepaalde gegevens bevatten gedurende de normale bewaartermijn van back-ups, waarna deze automatisch worden verwijderd.
- Bepaalde technische logbestanden kunnen gedurende een langere periode worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor beveiliging, fraudepreventie of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
10. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Iberbrain verkoopt geen persoonsgegevens en stelt deze niet commercieel beschikbaar.
Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld indien noodzakelijk met:
- Hosting- en infrastructuurdienstverleners;
- E-maildienstverleners;
- Technische ondersteuningsdienstverleners;
- Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Alle verwerkers zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsverplichtingen en gegevensbeschermingsverplichtingen die in overeenstemming zijn met de AVG.
11. INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHT
Gegevens worden waar mogelijk opgeslagen binnen infrastructuren die zich in de Europese Unie bevinden.
Indien een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Unie verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen zoals vereist door de toepasselijke privacywetgeving.
12. RECHTEN VAN GEBRUIKERS
Gebruikers hebben onder de toepasselijke wetgeving onder meer de volgende rechten:
- Recht op inzage;
- Recht op rectificatie;
- Recht op gegevenswissing;
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht van bezwaar;
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid;
- Recht om toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
- Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, voor zover van toepassing.
13. UITOEFENING VAN RECHTEN
Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden ingediend via de beschikbare functies binnen de applicatie of via het in deze verklaring vermelde e-mailadres.
Wijzigingen van persoonsgegevens kunnen om veiligheidsredenen een nieuwe authenticatie vereisen.
Verzoeken tot verwijdering van accounts worden verwerkt overeenkomstig interne beveiligings- en bewaarbeleidsprocedures.
14. MELDING VAN INBREUKEN IN VERBAND MET PERSOONSGEGEVENS
Indien zich een inbreuk op persoonsgegevens voordoet die een risico kan vormen voor de rechten en vrijheden van gebruikers, zal Iberbrain handelen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, inclusief melding aan de bevoegde toezichthoudende autoriteiten en betrokken gebruikers wanneer dit vereist is.
15. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN
Gebruikers hebben het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in hun land van verblijf of in het land waar zij menen dat een inbreuk heeft plaatsgevonden.
16. WIJZIGINGEN VAN DEZE PRIVACYVERKLARING
Iberbrain kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om juridische, technische of operationele wijzigingen weer te geven.
Wanneer belangrijke wijzigingen worden aangebracht, worden gebruikers hierover geïnformeerd via de applicatie of per e-mail.
De datum van de meest recente wijziging wordt altijd bovenaan dit document vermeld.
17. CONTACT
Voor vragen over deze Privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Susana Coutinho
Oprichter, ontwikkelaar en verwerkingsverantwoordelijke van de Iberbrain-applicatie.